联系我们
  •  工作时间

    周一至周日
    冬令时: 9:00-12:00 13:30-17:30
    夏令时: 9:00-12:00 14:00-17:30

  •  联系方式

    咨询电话:0591-86211391

    地       址:福州市台江区高桥路69号市民服务中心五楼

地图导航
您的位置: 首页 > 公证新闻

公证连线“高墙”,阻断疫情传播

【发布时间:2020-06-01 11:51:08】   【作者/来源:江西省公证协会 】   【阅读: 123 】    

“互联网+公证”

近日一场跨越高墙内外的公证业务办理悄然上演。

在会昌县社区矫正中心的配合下,江西省会昌县公证处成功办理了首例远程视频会见公证业务,开启了“互联网+公证”服务新模式。

起 因

四月的一天,钟某的妻子火急火燎的来到会昌县公证处,向公证员寻求帮助。

原来钟某夫妇在赣州市会昌县和赣州市共同共有房屋两套,现因他们的儿子上学需要资金而急需出售该两处房产,法律上,处置夫妻共同共有财产需要双方均同意才有效。

钟某因刑事犯罪在江西省某监狱服刑无法亲自来办理,所以其妻子才急匆匆找来,希望能通过公证服务为其解决困境。

1

办 理 难 点

会昌县公证处在了解事情原委,并审查了相关案情,向法院核实钟某涉案的司法判决没有罚没款的情况,告知钟某的妻子,根据法律规定,委托公证必须由当事人亲自申请,才能启动公证程序。

但是,受新冠肺炎疫情影响,暂时还无法进入监狱“面对面”进行公证办理事宜。

2

积 极 协 调

在新冠肺炎疫情防控的特殊时期,如何减少人员聚集,预防疫情传播,又能解决当事人的急难问题,会昌县公证处主动作为,积极向会昌县司法局报告,与某监狱取得联系,并对钟某的相关信息进行了核实。

2020年5月12日,公证员在会昌县司法局通过远程会见系统与在某监狱会见室的钟某进行了视频会见,就申请公证的原因、目的、用途,受托人的基本情况,委托的事项和权限,有无转委托权,委托的期限,是否是真实意思表示等情况进行了视频询问。

3

成 功 办 理

接下来,公证员指导委托人签署提前寄到监狱的公证申请表、询问笔录、委托公证告知书、受理通知书、授权代为领取公证书送达回证等相关材料,全程同步录音录像。

最终公证员借助江西省司法厅远程视频会见平台进行了“跨时空”的远程办理公证,为服刑人员钟某办理了房产委托公证事项,解决了困扰钟某一家烦心事。

整个办理过程持续约20分钟,方便又快捷,最后在监狱警员的协助下完成了相关签名手续。公证员表示收到寄回的材料会第一时间制作好公证书,并将公证书发给代理领证人。

 

利用远程视频会见系统为在押人员、服刑人员等特殊人群办理公证业务是会昌县公证处推进“互联网+公证”的服务创新尝试,也是响应县委、县政府坚决打赢疫情防控阻击战的号召,推进“最多跑一次”便民工作,提升群众对公证法律服务满意度的便民实践。